各院、部、处、室、所、中心:

2014年暑假将至，根据学校校历相关安排，结合工作实际，现就2014年暑假相关工作通知如下:

一、放假时间

（一）学生放假安排

学生7月12日（周六）起正式放假。

9月5日，2011级新闻学专业本科生，2012级和2013级本科生、研究生返校。

9月6日－7日，2014级本科生、法律硕士学院和中欧法学院2014级研究生报到；9月9日，2014级全国统考研究生、2014级港澳台及外国留学生研究生报到。

9月9日，2011级新闻学专业本科生，2012级和2013级本科生、研究生及2014级第二学士学位学生正式上课。9月15日，2014级研究生正式上课。9月28日，2014级本科生正式上课。

（二）教职工放假安排

教职工7月12日（周六）、13日（周日）正常上班，7月14日（周一）起放假；各院（部）在安排好阅卷和备课的前提下，合理安排教师放假时间。

教职工9月4日（周四）报到上班，教师于9月4日到所在院（部）报到，请各单位于4日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处。

二、班车安排

（一）学生送站班车

为方便学生暑期离校，学校安排两辆班车，由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。

送站时间: 7月11日    12:00、18:00

　　　　　7月12日    8:00、12:00、18:00。

（二）教职工班车

1.7月11日（周五）、12日（周六）、13日（周日）下午班车发车时间调整为16:30。

暑假期间，每周二、五、日8:00由昌平校区开往学院路校区， 16:30返回，乘车地点不变；每周四8:00由学院路校区开往昌平校区，16:00返回，往返均经停西三旗，乘车地点不变。

三、教学科研工作安排

有教学、科研任务的单位（部门），应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。

其中，国际小学期由教务处组织安排,具体事宜请咨询宋老师（13520827285）；相关单位（部门）应积极配合，做好后勤保障工作。

四、校办工作安排

（一）校印使用与介绍信开具

学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室处理校印使用（需要加盖学校各部门印章的，请与各部门联系）与介绍信开具等事务。值班时间为9:00－16:00，值班电话为58909039。

遇紧急用印，请与学校办公室综合科联系（13810482115）。

（二）会议室使用

如需使用会议室，请通过行政办公系统提前申请。

（三）档案查询

综合档案馆每周四办理档案查询工作。值班时间为9:00－11:30，14:00－15:30，值班电话为58909645、58909646、58909043。

（四）报刊收发

暑假期间报刊照常分发，每日分发时间为：昌平校区14:00－16:30，学院路校区9:00－12:00。

五、学生工作安排

（一）组织关系转递及相关材料用印

党委组织部于每周四在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转递、选调生材料盖章（须先由所在学院盖章）等相关手续。值班时间为9:00－11:30，14:00－17:00，值班电话为58909064。

（二）附条件授予学位成绩审核、成绩单用印及打印

1. 附条件授予学位成绩审核

教务处于7月的每周二至周四在昌平校区厚德楼307室办理附条件授予学位成绩审核。值班时间为9:00－12:00，14:00－17:00，值班电话为58909088。8月份办理该业务需提前预约，预约电话为13520821310。

2. 成绩单用印及打印

教务处于每周四在厚德楼305室办理印章使用、成绩单打印等事务。值班时间为9:00－12:00，14:00－17:00，值班电话为58909556、58909088 。

（三）就业手续办理

学院路校区：

学生就业创业指导服务中心每周二在学院路校区老三号楼105室办理本科生与研究生就业相关手续。值班时间为9:00－11:00，值班电话为58908090。

昌平校区：

学生就业创业指导服务中心每周四在昌平校区学生活动中心111室办理本科生与研究生就业相关手续。值班时间为9:00－11:00，15:00－17:00,值班电话为58909130。

（四）户籍手续办理

学院路校区：

户籍科于每周三在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:00，值班电话为58908101。

昌平校区：

户籍科于每周四在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:00，15:00－17:00,值班电话为58909155。

（五）假期留校学生的学习生活事务

相关部门要对假期留校学生的住宿、饮食、自习室、图书资料借阅做出妥当安排。

六、值班安排

放假期间，两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责，如遇紧急情况，由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159（传真）,学院路校区值班电话: 58908110、58908104（传真）。

各单位（部门）应安排好本单位（部门）假期值班和领导带班，确保值班人员在岗，及时处理相关工作，值班表及领导带班表电子版请于7月10日前发至学校办公室邮箱:xbzhk＠cupl.edu.cn；同时，还应于7月10日前将值班表发布到本单位（部门）网站上，方便师生办理相关事宜。

七、其它要求

各单位（部门）要高度重视，切实做好暑假期间的安全工作。要提高安全意识，离校前要对本单位（部门）重点部位进行全面安全检查和隐患排查，做好防火、防盗、防汛等安全防范工作；遇重大问题和紧急突发事件，须在第一时间及时报告，妥善处理；同时，要对本单位（部门）师生进行安全教育，提醒师生注意卫生、交通、旅行安全，严防意外事故的发生。 

学校办公室

2014年7月3日