国际法学院办公室岗位责任制及工作制度

   一、办公室主要职责和任务

办公室是学院的综合办公职能部门，围绕学院中心工作参与党务与行政工作，管好事务，搞好服务，确保学院日常工作的正常运转。其主要职责和任务：

（一）负责起草有关学院的各项文件，编制年度计划、总结。

（二）负责学院信息综合、整理、报送工作。

（三）负责机要、档案和来访接待工作。

（四）负责学院党政领导交办的组织协调、督促检查工作。

（五）负责协调、安排学院各类会议和有关会议的组织工作。

（六）参与协调、组织学院领导参加的有关活动。

（七）负责学院购买办公用品、办公器械的有关活动

（七）负责其他领导交办的相关工作。

二、办公室各类人员工作职责

（一）  文秘人员职责

1、承办以学院、学院办公室名义上报、下发的公文。

2、负责学院年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。

3、按照学院领导指示，向学校有关部门反映分局重要工作的落实情况。

4、负责学院各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。

5、负责与学校新闻部门的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调各部门的信息工作。

6、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

7、负责学院有关会议的记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以学院分党委、学院名义召开的各类会议。

10、参与协调、通知学院领导参加的各种校内活动。

11、负责学院各类电、函的处理。

12、负责学院日常值班和来访接待工作。

（二）  机要人员职责

1、负责学院行政办公系统的各类文件收发、传阅、发送工作。

2、负责学院印鉴、介绍信的保管和使用。

3、负责学院重大事件的记录、整理、保存。

 (三)档案人员职责

1、负责学院应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；

2、保管学院各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；

3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；

4、搞好学院办公用品管理，落实各项防范措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符；

5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；

6、办理学院领导交办的其它有关档案业务工作。

（四）其他职责

1、负责学院办公室文件的打印或复印。

2、负责对计算机、打印机、复印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。

3、完成领导交办的其它印制工作。

三、办公室会务制度

1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度；

2、办公会由主任主持召开。

3、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。

4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。

5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。

6、办公室承办会议的会务组织工作。

四、打印管理制度

1、文秘人员负责打印室的管理工作。

2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核后送打印。

3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。

4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须为公务。不得私自接受打印件或复印。

5、保证打印或复印质量，提高工作效率。

6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料。

中国政法大学国际法学院

2004年10月17日